In passato il segretario del club doveva compilare un modulo
semestrale di otto pagine, che gli serviva per calcolare l'im-
porto dovuto al RI per le quote sociali e gli abbonamenti. I
cambiamenti, come l'aggiunta di nuovi soci e le dimissioni di
altri, dovevano essere apportati a mano e le quote dovevano
essere ricomputate.
A partire da gennaio i club riceveranno una fattura di una
sola pagina. Gli eventuali cambiamenti nell'effettivo potranno
essere gestiti direttamente tramite il sito Rotary.org e la fattura
del club verrà calcolata direttamente in base ai dati aggiornati.
Il nuovo sistema presenta anche un altro aspetto positivo: i
dati sull'effettivo saranno trasmessi al Rotary in tempo reale.
In questo modo i nuovi soci potranno ricevere al più presto
la lettera ufficiale di benvenuto e l'accesso a tutti i privilegi
propri dell'affiliazione. Inoltre, il governatore e i coordinatori
regionali avranno un quadro più accurato dei dati distrettuali
sull'effettivo, comprese eventuali fluttuazioni per le quali po-
tranno prendere subito le misure necessarie. Il cambiamento
entrerà in vigore in tutto il mondo.
Ecco che cosa dovete sapere:
Per i dirigenti di club: per poter ricevere la fattura accurata a
gennaio occorre aggiornare regolarmente i dati che riguarda-
no l'effettivo. Questo compito spetta al segretario, che deve
iscrivere i nuovi soci e cancellare i soci dimisisonari entro 30
giorni dall'avvenuto cambiamento (se il club partecipa all'i-
niziativa di integrazione dei dati, gli aggiornamenti devono
essere fatti attraverso la banca dati locale. Informatevi presso
il fornitore del servizio).
La fattura utilizzerà i dati sull’effettivo pervenuti al Rotary
entro il 1º gennaio e il 1º luglio di ogni anno. I nominativi
dei dirigenti entranti devono essere inseriti nel sistema dal
segretario entro il 1° febbraio.
Per i dirigenti distrettuali: informate i club del cambiamento;
aiutate i dirigenti a familiarizzare con il nuovo sistema ed
esortateli a registrare online i cambiamenti entro la scadenza
del 1° gennaio.
La prima fattura con il nuovo formato sarà inviata ai club
alla fine di gennaio. A quel punto tutti i cambiamenti saran-
no stati comunicati al RI e non dovrebbe essere necessario
apportare modifiche alla fatturazione. Se tuttavia dovessero
esserci discrepanze, contattate il referente indicato sulla
vostra fattura.
Altri dubbi?
Visita
È possibile inviare even-
tuali domande via email a
o rivolgersi
al proprio rappresentante di Supporto per Club e Distretti
per l’assistenza nella creazione di un account sul sito www.
rotary.org/it.
ROTARY INTERNATIONAL
GESTIONE DEI CLUB
la nuova fatturazione semplificata
Dati sull’effettivo in tempo reale. A partire da gennaio fatture più semplici e snelle per i club.
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ROTARY
ottobre 2014
