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Organizzare regolarmente assemblee
di club per tenere i soci coinvolti e
aggiornati.
Le assemblee di club aiutano tutti i soci a sentirsi inclusi e connessi. Se tutti i
soci hanno l’opportunità di esprimere le loro idee su obiettivi e attività, il club
può massimizzare la sua competenza collettiva per rispondere ai bisogni del
posto. Molti club utilizzano le assemblee per ispirare i loro soci e alimentare
la passione in comune di fare la differenza nella loro comunità. Il contesto
dell’assemblea di club, che accomuna diversi punti di vista, è la sede ideale per
trasformare l’entusiasmo in azione.
Idee da provare
•
Effettuare uno scambio di presidenti di club con un club vicino per una
riunione. Dopo lo scambio, programmare un’assemblea per parlare
dell’esperienza provata dal presidente e dai soci.
•
Durante l’assemblea, dedicare del tempo per consentire ai nuovi soci di
condividere le loro prime impressioni sul club e dare l’occasione ai soci di
esprimere le loro idee.
•
Una volta al mese, alla fine di una riunione di club, includere un dibattito
aperto di 10 minuti per incoraggiare i soci a presentare nuove idee o un
argomento di discussione.
Comunicare in modo aperto nel tuo club.
La comunicazione deve avere sempre un duplice aspetto nel tuo club.
I dirigenti del club devono parlare ai soci in base al principio di trasparenza e i
soci devono sentirsi liberi di poter comunicare apertamente con i loro dirigenti.
Il tuo piano di comunicazione deve includere la trasmissione di informazioni
durante le riunioni di club, sul sito web del tuo club e sui social media.
Idee da provare
•
Occorre aggiornare regolarmente il sito web del club e gli altri account di
social media prestando attenzione a tenere separate le informazioni riservate
ai soci da quelle destinate al pubblico.
•
Abbinare soci esperti navigatori sull’internet con quelli meno esperti, per
aiutarli a districarsi nel sito web e nei social media.
•
Condividere le informazioni con i soci e interpellarli regolarmente per vedere
se hanno bisogno di ulteriore assistenza.
Risorsa sul sito
Il mio Rotary
Rotary Brand Center
Risorse sul sito
Il mio Rotary
Manuale del Presidente di
club
Manuale della commissione
di club per l’amministrazione