CAMBIAMENTI IN VISTA
29 cambiamenti in vista
Ecco cosa fare:
Se sei un socio del club
, dovrai segnalare cambiamenti
al tuo profilo ai dirigenti del club non appena possibile, per
consentire l’aggiornamento tempestivo negli archivi del club.
Se sei un dirigente di club
, è indispensabile aggiornare
i dati dell’effettivo del club per ricevere una corretta fattura
nel mese di gennaio. I segretari di club devono registrare i
nuovi soci e togliere i soci radiati o terminati entro 30 giorni.
(Se il tuo club fa parte dell'iniziativa di integrazione dei dati
dei soci potrà aggiornare i dati attraverso la propria banca da-
ti locale. Rivolgersi al proprio fornitore di servizio per ulteriori
dettagli). Il numero dei soci nel database del Rotary al 1°
gennaio e 1° luglio sarà considerato come numero ufficiale
dei soci del club, utilizzato per calcolare l’importo della fat-
tura. I nominativi dei dirigenti entranti devono essere riportati
al RI entro il 1° febbraio.
Se sei un dirigente distrettuale
, devi assicurarti che i
club siano consapevoli di questo cambiamento. Aiuta i diri-
genti di club a conoscere la nuova procedura e rispondi alle
loro domande in merito. Occorre anche accertarsi che i club
comunichino tutti i cambiamenti all’effettivo al RI entro il 1°
gennaio.
Domande frequenti:
Quando arriverà la nuova fattura?
La prima fattura col nuovo formato sarà inviata ai club alla
fine di gennaio.
È possibile apportare modifiche alla fattura?
Non ci dovrebbe essere bisogno di apportare correzioni. Tutti
gli aggiornamenti relativi all’effettivo devono essere effettuati
prima del 1º gennaio per garantire che la fattura rispecchi i
dati corretti sui soci attuali del club. In caso di discrepanze,
rivolgersi al rappresentante finanziario indicato sulla fattura.
Il nostro club otterrà un elenco aggiornato dei soci
insieme alla fattura?
Sì, a gennaio, mentre la fattura di luglio mostrerà solo il nu-
mero dei soci usato per calcolare il saldo dovuto. Per l’elenco
ufficiale dei soci usato per calcolare l’importo della fattura,
visitare il sito web del Rotary dove sarà possibile visionarlo e
stamparlo.
Per quali ragioni questa fattura dovrebbe miglio-
rare le cose?
Per due ragioni principali. In primo luogo, le fatture
rifletteranno i dati dei soci correnti, evitando ai
dirigenti di club di dover ricalcolare o apportare
correzioni prima di effettuare il pagamento.
Ossia, al ricevimento della fattura, si può
procedere subito al pagamento. In se-
condo luogo, i cambiamenti relativi ai
dati dell’effettivo saranno disponibi-
li più velocemente ai governatori di-
strettuali e ai coordinatori regionali.
Come ha dichiarato il Consigliere RI
Steven Snyder che aveva avanzato la pro-
posta della modifica: "Questo farà rispar-
miare tempo e lavoro ai club e permetterà
di tenere aggiornati i dati dell’effetti-
vo. Adesso saremo in grado di avere
i dati corretti dei club di tutto il
mondo ".
Altri dubbi?
Per informazioni più dettagliate su questa
modifica si può visitare
binvoice. È possibile inviare eventuali domande
via email a
o rivolgersi
al proprio rappresentante di Supporto per Club
e Distretti per l’assistenza nella creazione di un
account sul sito
prosegui>>
vedi la nuova fattura
