Rivista Rotary | Settembre 2014 - page 41

CIRCOLI PROFESSIONALI
41 mondo rotariano
Organizzazione di un nuovo Circolo
Sebbene l’organizzazione di un nuovo circolo professionale
rappresenti una sfida e richieda notevole impegno, i rotariani
che hanno vissuto questa esperienza ritengono che si sia trat-
tato di tempo ed energie ben spesi. Il primo passo consiste
nel valutare l’esigenza della creazione di un potenziale nuovo
circolo facendo networking con rotariani in diversi Paesi, per
determinare se si tratta di un interesse condiviso, assicuran-
do in tal senso la durata a lungo termine del circolo. Inoltre,
consultare esperti in materia di circoli professionali, per
consigli sulla struttura amministrativa da adottare e su come
gestire il circolo.
Se non sapete come promuovere le vostre idee a potenziali
soci in tutto il mondo potete:
»
»
chiedere assistenza al presidente di commissione Circoli
professionali. Cominciare col supporto da parte del distret-
to, e contattare i presidenti di commissione in altri Paesi,
per cominciare a formare una squadra di potenziali soci ed
organizzatori del circolo;
»
»
usare le reti di media sociali del Rotary, su Facebook,
Twitter, e LinkedIn per promuovere le idee e allacciare
contatti con rotariani con gli stessi interessi in varie parti
del mondo. Visitare la sezione di network sociale del sito
per consigli su come allacciare rapporti;
»
»
chiedere assistenza allo staff del reparto Rotary Service,
che potrebbe mettervi in contatto con altri rotariani con gli
stessi interessi per promuovere l’idea.
Domanda di riconoscimento ufficiale
Tutti i circoli professionali interessati ad ottenere il ricono-
scimento ufficiale da parte del RI sono tenuti a dimostrare al
Rotary Code of Policies, ed essere pronti a funzionare come
associazione internazionale attiva e di successo. Per poter
richiedere il riconoscimento ufficiale, i circoli devono presen-
tare una proposta ufficiale contenente i seguenti elementi:
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»
modulo di domanda debitamente compilato (fornito dallo
staff di Rotary Service), con una spiegazione dettagliata
dello scopo del circolo;
»
»
copia del regolamento e dello statuto proposti;
»
»
elenco dei responsabili proposti e delle loro responsabilità;
»
»
elenco dei potenziali nuovi soci (provenienti da almeno tre
diversi Paesi)
Gli organizzatori dovrebbero contattare lo staff di Rotary
Service per ottenere consigli e guida prima di preparare il
materiale, visto che, di tanto in tanto, vi potrebbero essere
modifiche al regolamento e ai requisiti da parte del RI per
il riconoscimento ufficiale dei circoli professionali. Inoltre,
si consiglia agli organizzatori di consultare il personale per
quanto concerne il logotipo e il design proposto, e gli URL del
sito web, per assicurare che anche questi rispettino in pieno
i requisiti del regolamento del Rotary.
Una volta ricevuta la domanda, questa viene presa in esame
dallo staff di Rotary Service e dalla Commissione circoli pro-
fessionali del Rotary e, quindi, inviata al Consiglio centrale
del RI, per essere presa in considerazione durante la sua
prossima riunione. I circoli che non ottengono l’approvazione
del Consiglio dovranno attendere due anni prima di ripresen-
tare la domanda. Una domanda che prenda in seria conside-
razione i punti indicati qui di seguito indicherà al Consiglio
centrale del RI che il potenziale nuovo circolo è pronto per il
riconoscimento ufficiale del RI.
Il sito web della fellowship ciclismo.
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